Comment contacter les Archives municipales de Rennes ?

Quels sont les horaires d'ouverture de la salle de lecture des Archives municipales de Rennes ?

Pour connaitre les horaires d'ouverture de la salle de lecture des Archives municipales de Rennes, consultez la page Horaires et accès. Pour des raisons exceptionnelles, ces horaires peuvent être modifiés. Avant votre venue, pensez à consulter la page d'accueil du site : www.archives.rennes.fr

Attention : dernière communication de documents à 12h15 (sauf le jeudi) et à 16h30 !

Comment venir aux Archives municipales de Rennes ?

Pour savoir comment venir aux Archives de Rennes, consultez la page Horaires et accès.

Attention : il n'est pas aisé de se garer aux alentours du bâtiment et le stationnement est payant. Privilégiez les transports doux !

Je vis loin de Rennes, comment préparer ma venue ?

Notre site internet vous permet de préparer votre venue aux Archives de Rennes en toute tranquillité. Dans la rubrique Trouver un document, vous trouverez les inventaires en ligne décrivant les dossiers conservés par notre équipement ainsi qu'un accès aux documents d'archives numérisés.
Une fiche pratique vous explique comment faire vos recherches pour optimiser votre temps en salle de lecture !

Dois-je réserver un créneau pour venir consulter les archives ?

Non, la salle de lecture est accessible sans réservation, dans la limite des places disponibles. La consultation des documents est libre et gratuite, après inscription et acceptation du règlement.

La consultation des archives est-elle possible pour toutes et tous ?

La salle de lecture est accessible via un ascenseur réservé aux Personnes à Mobilité Réduite. L'accueil de la salle de lecture est équipé d'une boucle magnétique. La consultation des documents est libre et gratuite, après inscription et acceptation du règlement. Pour vous inscrire, vous devez remplir une fiche de renseignements et présenter une pièce d'identité officielle portant une photographie. L'inscription est valable pour l'année civile en cours et doit être renouvelée chaque année.

Dans la salle de lecture, vous serez guidés dans vos recherches.

Consultez les informations concernant l'accueil des personnes en situation de handicap

Accédez au règlement de la salle de lecture

Combien de documents puis-je consulter chaque jour ?

Le nombre de documents communiqués quotidiennement n'est pas limité sauf en cas d'affluence. Dans ce cas, il est limité à 10 par jour et par personne.

Y-a-t-il du Wifi en salle de lecture ?

Oui. Un accès Wifi-visiteur est disponible en salle de lecture. Pour cela, cliquez sur le bouton "recevez vos identifiants sur ce portail" situé tout en bas de la page d'accueil du portail de connexion de Rennes Métropole. Renseignez ensuite votre adresse mail afin de recevoir les identifiants permettant de vous connecter.

L'accès Wifi se fait à partir de votre matériel personnel et vous vous engagez à ne pas utiliser ce service à des fins illicites ou illégales.

L'usage d'un terminal mobile ne doit toutefois pas occasionner de gêne ni de danger pour les autres usagers de la salle de lecture. La sécurité informatique de votre matériel personnel est sous votre entière responsabilité. Il vous appartient donc d'équiper votre matériel de pare-feu et d'antivirus activés et mis à jour.

Puis-je réserver un document avant de venir en salle ?

Oui, si vous vous êtes déjà inscrit en salle de lecture. Merci d’envoyer votre demande la veille avant 16 h, à l'aide du formulaire de contact.

Le document que je souhaite consulter n'est pas encore communicable. Que faire ?

Les archives publiques sont communicables de plein droit. Mais, en raison de la nature des informations qu'ils contiennent, certains documents ne sont consultables qu'à l'expiration de délais spéciaux.

Pour ces documents non communicables immédiatement, une dérogation d'accès est possible. Il faut en faire la demande à l'aide du formulaire ci-dessous, également disponible auprès du responsable de la salle de lecture. Le délai de réponse est de deux mois.

Téléchargez la demande de dérogation

En savoir plus sur la consultation et la réutilisation

Puis-je reproduire les documents que je consulte ?

Vous pouvez vous munir d'un appareil photo numérique pour réaliser vous-même et gratuitement des reproductions (sans flash) en salle de lecture. L'usage des scanners portatifs est interdit.

Les photocopies des documents reliés sont interdites. Les photocopies ou tirages de documents numérisés sont effectués à vos frais, selon les tarifs fixés annuellement par décision de la Maire. Si l'état du document le permet, vous pouvez obtenir l'impression ou la photocopie payante d'un document au format A4 ou A3, effectuée par le responsable de la salle de lecture. La reproduction papier ou numérique de plans ou documents de taille supérieure au format A3 peut être effectuée par le service Imprimerie de Rennes Métropole qui se charge de les reproduire sous 10 jours, selon les tarifs en vigueur.

Accédez à la grille tarifaire

Quel matériel puis-je apporter avec moi en salle de lecture ?

Afin de prévenir tout risque de vol et de préserver les documents, un certain nombre de règles s'appliquent en salle de lecture. Le vestiaire situé à l'entrée de la salle de lecture est obligatoire pour les vêtements d'extérieur ou encombrants (manteaux, imperméables, etc.) et les effets volumineux (sacs, cartables, paquets).

Seul le matériel de prise de notes est autorisé en salle (feuilles de papier, crayon à papier, ordinateur portable), ainsi que les appareils photo (sans housse) et les téléphones portables (placés en mode silencieux pour le confort de tous).

Puis-je emprunter les ouvrages de la bibliothèque ?

Non. Vous ne pouvez pas emprunter à domicile les ouvrages et les périodiques de la bibliothèque historique des Archives municipales de Rennes. Ils ne sont consultables qu'en salle de lecture, comme les documents d'archives.

Recherchez un ouvrage

Je n'arrive pas à déchiffrer un document. Que faire ?

Les Archives municipales de Rennes ne réalisent pas de transcription intégrale de documents.

Si vous souhaitez vous familiariser avec les écritures anciennes, les Archives de Rennes proposent chaque trimestre un atelier de paléographie dans le cadre des Jeudis des Archives.

Pour plus d'informations, accédez à la page "Déchiffrez les documents".

Dois-je m’inscrire pour consulter les archives en ligne ?

Aucune inscription n'est nécessaire, la consultation en ligne des inventaires et des archives numérisées est libre et gratuite.

Pourquoi tous les documents d'archives ne sont-ils pas numérisés ?

La numérisation permet de faciliter l’accès aux archives tout en protégeant les documents originaux. Numériser l'ensemble des documents n'est cependant pas pertinent, au-delà du coût engendré et des problématiques de conservation des fichiers numérisés. Les campagnes de numérisation annuelles, composées de plusieurs centaines de documents, portent en priorité sur des documents fragiles, difficilement manipulables ou très demandés par les usagers (documents d’état civil, photographies, plans, cartes postales, délibérations …).

Recherchez dans les archives numérisées

Comment rechercher un document sur le site Internet www.archives.rennes.fr ?

La rubrique "Trouver un document" vous donne accès aux inventaires décrivant les archives (et non aux documents eux-mêmes). Le formulaire de recherche avancée vous permet de lancer une recherche transversale sur la majorité des fonds d’archives et des pages du site, en renseignant plusieurs types d'informations : type de document, lieu, édifice, personne, date ou cote (référence) du document.

Vous obtenez ainsi une liste de résultats indiquant les cotes des documents correspondant à votre recherche. Si le document qui vous intéresse est numérisé, un picto "appareil photo" apparaît en face du résultat. Si ce picto n'apparait pas, il faut vous déplacer aux Archives de Rennes pour consulter le document en salle de lecture.

Pour vous aider dans vos recherches sur le site, consultez cette fiche pratique.
Des formulaires spécifiques vous permettent également d'accéder directement aux documents d’archives numérisés. Recherchez dans les archives numérisées.

Puis-je vous adresser une demande de recherche ?

Le personnel des Archives de Rennes n'a pas pour mission de se substituer au chercheur et d'effectuer les recherches en lieu et place de celui-ci. Cependant, le personnel en charge de la salle de lecture est présent pour répondre à vos questions et vous orienter dans vos recherches. Avant de vous déplacer, si votre recherche sur nos inventaires en ligne, via ce formulaire, est restée infructueuse, vous pouvez nous adresser une demande via notre formulaire de contact ou par courrier afin d'obtenir un complément d'information, à l'adresse suivante :

Mairie de Rennes - Archives municipales
Place de la Mairie CS 63126
35031 Rennes cedex

Si vous recherchez un document précis qui n’est pas accessible en ligne, vous avez également la possibilité d'obtenir une reproduction numérique, dans la limite des moyens techniques du service, de l'état matériel du document et du volume demandé. Elle vous sera transmise par mail avec une facture détaillant les frais, le cas échéant.

Je souhaite réaliser mon arbre généalogique. Comment faire ?

Pour réaliser votre arbre généalogique, il vous faut d’abord recueillir le maximum d’informations sur l’histoire de votre famille en rassemblant vos archives personnelles et familiales (livrets de famille, actes de propriété, photographies) et en interrogeant vos proches. Vous pourrez ensuite commencer à constituer votre filiation à l’aide des documents conservés dans les services d’archives (registres d’état civil, registres de recensement, listes électorales). Pour vous aider, consultez le petit guide "Faire l'histoire d'une famille"

Certains registres sont numérisés et accessibles en ligne :

Recherchez dans les registres de recensements de population de 1831 à 1946
Recherchez dans les registres paroissiaux, d’état civil et des hôpitaux de Rennes

 Attention :

• Si vous recherchez en acte d'état civil de mois de 100 ans, il faut adresser votre demande au service Formalités. Pour cela, cliquez ici.

• Vous ne trouverez aux Archives de Rennes que des documents relatifs à Rennes : vos ancêtres doivent être nés, avoir vécu, s'être mariés ou être décédés à Rennes.

Je souhaite demander le retrait d'un contenu publié sur ce site Internet. Comment faire ?

Si vous avez repéré un contenu dont la publication vous semble contrevenir à vos droits (propriété intellectuelle, vie privée, etc.), que vous souhaitez qu'il soit modifié ou retiré du site, nous vous invitons à nous le signaler via le formulaire de contact. Nous prendrons les dispositions nécessaires afin de modifier ou retirer ce contenu dans les plus brefs délais.

Je souhaite contribuer à l'identification de documents. Comment faire ?

Vos contributions peuvent nous aider à affiner l'identification des documents. Elles sont les bienvenues. Par exemple, si vous avez identifié un lieu ou une date sur une photographie ou toute autre information concernant un ou plusieurs documents conservé(s) aux Archives de Rennes n'hésitez pas à nous en faire part via le formulaire de contact.

Je souhaite donner mes archives personnelles. Comment faire ?

Pour le don de documents originaux et le prêt pour numérisation, l’intérêt des documents proposés sera étudié par l’équipe des Archives qui pourra vous orienter vers des structures mieux adaptées le cas échéant.

Pour en savoir plus, consultez la page Confiez vos archives.

Je cherche un permis de construire, une déclaration de travaux ou toute autre autorisation d'urbanisme sur Rennes. Comment faire ?

Pour rechercher une autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux, déclaration préalable, permis de démolir…etc.) délivrée à Rennes, il est nécessaire de rassembler au préalable un maximum d'informations sur le bien recherché. À savoir, le nom du dépositaire de la demande, l'adresse précise du bien, le numéro de la demande et l'année de construction. La plupart de ces éléments peuvent être retrouvés dans les actes notariés ou auprès des syndicats de copropriété d'immeubles.

Muni de tout ou partie de ces informations, vous pouvez commencer par réaliser une recherche dans les inventaires en ligne via le formulaire de recherche avancée, afin d'identifier, en amont de votre visite, les références des dossiers qui vous intéressent. Vous pourrez ensuite venir les consulter en salle de lecture des Archives de Rennes.

À quoi sert l'espace personnel "Mon compte" du site www.archives.rennes.fr ?

L'espace personnel vous permet d’utiliser un classeur où sont conservés les résultats de vos recherches en ligne. Toute recherche effectuée à l'aide d'un formulaire de recherche peut être enregistrée et conservée dans votre espace personnel. Pour cela, cliquez sur "Enregistrez cette recherche" puis donner lui un nom et valider pour l'ajouter à votre classeur. Vous pourrez ainsi, à tout moment, accéder aux références des documents qui vous intéressent.

L'espace personnel vous permet également de devenir contributeur de l'indexation collaborative des registres d'état civil numérisés des Archives de Rennes. Ce projet est fondé sur le partage gratuit du savoir et de la connaissance. Il consiste à faire appel aux internautes pour indexer ces registres, afin de créer une base de données nominative. Chaque contributeur est ainsi invité à transcrire, en ligne, les informations principales rencontrées dans chaque acte d'état civil des registres de naissance et de décès de 1793 à 1921 (nom, prénom, date …).

Pour en savoir plus, consultez la page Indexation collaborative.

Je souhaite signaler une anomalie sur le site www.archives.rennes.fr. Comment faire ?

Pour signaler une erreur ou une anomalie sur une page du site, vous pouvez utiliser l'icône suivante située sur le côté droit de l'écran :

Je souhaite imprimer une page du site www.archives.rennes.fr. Comment faire ?

Pour imprimer une page du site ou la télécharger au format pdf, vous pouvez utiliser le bouton d'impression dans la barre d'outils de votre navigateur. Vous imprimez ainsi directement la page active et le navigateur détermine lui-même le nombre de pages qui seront nécessaires à l'impression du contenu de la page. Attention, par manque de place, les blocs de droite sont imprimés à la suite de la partie centrale de la page. Consultez l'aperçu pour n'imprimer que les pages qui vous intéressent.